Por el presente Aviso de Privacidad, nosotros, AULEN PHARMA S.A, con NIT. 830.104.496 – 8 y sus Afiliadas (la “Empresa”), le informamos sobre los datos personales que usted nos entrega de manera voluntaria o que recopilamos sobre usted cuando participa en el proceso de reclutamiento y selección al cual se ha postulado, particularmente, por qué los recopilamos y qué hacemos con ellos. Sus datos personales se refieren a cualquier información relacionada con usted, en particular su nombre y datos de contacto como dirección del domicilio, número de teléfono y dirección de correo electrónico.
Para efectos del presente Aviso, se entenderá por:
- Aspirante laboral: es toda persona física que desea laborar para la Empresa y que está sujeta a un proceso de reclutamiento y selección para el puesto para el que se postula;
- Titular: persona física a quien corresponden los datos personales.
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Identidad y Domicilio del responsable del tratamiento de datos personales.
La Empresa, con domicilio en la Calle 101 B No. 45A-49 de Bogotá D.C, es responsable del tratamiento de sus datos personales que usted haya suministrado y/o suministre con ocasión del proceso reclutamiento y selección al cual se ha postulado.
La Empresa realizará el tratamiento de sus datos personales de conformidad con la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, y demás disposiciones complementarias, que las modifiquen o adicionen (la “Legislación Aplicable de Protección de Datos”), y con arreglo a lo previsto en su Política de Tratamiento de Datos Personales, la cual, podrá consultar podrá solicitar en cualquier momento a la Empresa enviando una comunicación escrita a acabrices@carnot.com .
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Finalidad del tratamiento de datos personales recabados por la Empresa.
La Empresa recolectará, almacenará, usará, circulará, suprimirá y, en términos generales, tratará sus datos personales para las siguientes finalidades:
- Abrir un expediente como aspirante activo del proceso de selección al que ha aplicado;
- Llevar a cabo estudios y análisis para comprobar sus aptitudes laborales;
- Llevar a cabo estudios y perfiles psicométricos;
- Evaluar sus competencias laborales y, en su caso, para conformar su expediente laboral;
- Procurar el correcto desarrollo del proceso de selección;
- Utilizar la información suministrada por usted y la obtenida durante el proceso de selección para la búsqueda y análisis de información contenida en bases de datos de carácter público, así como en otras fuentes lícitas de información, relacionada con la existencia de antecedentes disciplinarios y/o penales, así como la vinculación con actividades de lavado de activos, financiación del terrorismo, soborno y/o corrupción;
- Compartir y transmitir sus datos personales a terceros proveedores de servicios que se encarguen de su tratamiento, quienes podrán almacenar, tratar, proteger y mantener los datos personales entregados. En estos casos, le serán informados los datos de contacto del tercero encargado del tratamiento de sus datos personales;
- Atender requerimientos administrativos y judiciales, pudiendo ser entregados para estos fines a abogados y asesores externos, o auditores;
- En el caso en que usted sea contratado, realizar el tratamiento de sus datos personales incluso una vez finalizada la relación laboral, para los fines de cumplimiento de obligaciones legales, así como por requerimientos de control corporativo internos, y para efectos de conservación de documentos.
- Las demás finalidades establecidas en la Política de Protección de Datos Personales de AULEN PHARMA y que sean aplicables.
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Datos Personales tratados por la Empresa
Para llevar a cabo las finalidades descritas anteriormente, la Empresa podrá tratar los siguientes datos personales de: identificación, contacto, referencias laborales, experiencia laboral, referencias y/o antecedentes salariales, trayectoria laboral, domicilio, estado civil, edad, antecedentes académicos, antecedentes judiciales, datos familiares, datos respecto a su condición médica. Con motivo de lo anterior, con la firma del presente documento usted acepta y reconoce que la Empresa quedará facultada para recabar y tratar los datos personales previamente señalados.
En cualquier caso, usted reconoce que la respuesta a las preguntas concernientes a datos personales sensibles es facultativa en los términos de la Legislación Aplicable de Protección de Datos.
4. Formas en que recabamos sus datos personales
En forma directa:
- Vía el sitio en Internet http://www.carnotcolombia.com (en adelante ‘nuestro sitio’);
- Vía entrevista directa con personal de la Empresa,
- Vía formatos internos de reclutamiento y selección,
- Vía recepción de documentos en las instalaciones de la Empresa,
En forma indirecta:
- Vía sitios web de terceros dedicados a la publicación de vacantes,
- Vía cartera de aspirantes de otras empresas y/o terceros de la industria farmacéutica.
En caso de que obtengamos sus datos personales en forma indirecta, es decir, a través de una transferencia consentida (que usted haya autorizado a alguna empresa o persona para que nos transmitiera sus datos personales para procesos de reclutamiento y selección) o de una fuente de acceso público, le daremos a conocer el presente documento en el primer contacto que tengamos con Usted, siempre con la posibilidad de que Usted pueda manifestar su oposición.
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Datos Personales Sensibles tratados por la Empresa
Además de los datos personales mencionados anteriormente, para las finalidades informadas en el presente documento para aspirantes laborales de la Empresa, de conformidad con la Legislación Aplicable de Protección de Datos, ésta podrá utilizar cuando así lo exijan las circunstancias sus datos personales sensibles caso en el cual solicitará su autorización previa y expresa.
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¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
Los periodos de conservación de sus datos personales dependen de la finalidad para la que han sido recopilados. Aunque no podamos resumir los distintos periodos de conservación en un formato razonablemente inteligible en el presente Aviso, queremos que sepa que solo conservaremos sus datos personales durante el tiempo (i) que sea necesario para el fin pertinente, (ii) que haya dado su consentimiento, y/o (iii) que establezcan las leyes de conservación y/o retención de información.
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¿Cómo son protegidos sus datos personales?
Para prevenir acceso no autorizado, mantener la precisión de los datos personales y asegurar el uso correcto de la información, hemos adoptado ciertos medios físicos, electrónicos, administrativos y procedimientos de seguridad para resguardar y asegurar la información que recopilamos. Nosotros resguardamos la información de acuerdo a estándares y procedimientos de seguridad establecidos y continuamente evaluamos nuevas tecnologías para proteger la información. Sin embargo, usted reconoce que los medios técnicos existentes que brindan seguridad no son inexpugnables, y que aun cuando se adopten todas las cautelas razonables de seguridad es posible sufrir manipulaciones, destrucción y/o pérdida de información. Algunas de las medidas que hemos adoptado son, entre otras:
- Utilizamos Certificados de seguridad para Encriptación de datos 128/256 bits y Clave de 2048 bits, Sello de Confianza, Icono de candado seguro en el navegador;
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Aplicar y mantener medidas técnicas para garantizar que sus datos personales sean registrados y tratados con total confidencialidad y seguridad;
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Aplicar y mantener las restricciones de acceso a sus datos personales adecuadas y controlamos el acceso, uso y transferencia de datos personales;
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Los socios comerciales y proveedores de servicios externos con los que podamos compartir sus datos personales deben cumplir con los requisitos de confidencialidad y privacidad de datos aplicables;
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Proporcionamos formación sobre confidencialidad y privacidad de datos periódicamente a nuestros empleados y terceros que tengan acceso a datos personales.
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Derechos del titular de los datos personales
Usted, como titular de los datos personales objeto de tratamiento puede ejercer los derechos consagrados en la Legislación Aplicable de Protección de Datos, como son los de conocer, actualizar, rectificar, modificar, acceder, solicitar la supresión de sus datos personales, o revocar la autorización otorgada, salvo que tenga algún deber legal de permanecer en la base de datos, o que sus datos sean requeridos para el cumplimiento de obligaciones contractuales. En todo caso, los derechos previstos en la Legislación Aplicable de Protección de Datos, podrán ser ejercidos dirigiendo una comunicación escrita a AULEN PHARMA, a la dirección de correo electrónico: acabrices@carnot.com
9. Tratamiento únicamente para aspirantes seleccionados para ocupar un puesto
Sólo si Usted es contactado por el personal autorizado que lleva a cabo el proceso de selección de aspirantes laborales en nuestra Empresa y si lo justifica el puesto de la vacante, recabaremos de forma directa información adicional de las siguientes categorías: datos personales de referencia, datos patrimoniales, datos financieros.
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Cambios o modificaciones en el Aviso de Privacidad
Nos reservamos el derecho a modificar este Aviso de Privacidad. Usted deberá revisar regularmente este Aviso a fin de informarse de cualquier cambio que se pueda haber producido. En el caso de presentarse cambios sustanciales, en los términos de la legislación aplicable, dichos cambios le serán informados de manera previa.