Aviso de Privacidad

Por el presente Aviso de Privacidad, nosotros, AULEN PHARMA S.A, con NIT. 830.104.496 – 8, le informamos sobre los datos personales que recopilamos sobre usted cuando visita nuestra página web o utiliza nuestros servicios, por qué los recopilamos y qué hacemos con ellos. Sus datos personales se refieren a cualquier información relacionada con usted, en particular su nombre y datos de contacto como dirección del domicilio, número de teléfono y dirección de correo electrónico.

 

  1. Identidad y Domicilio del Responsable del Tratamiento de datos personales.

 

AULEN PHARMA S.A, con domicilio en la Calle 101 B No. 45A-49 de Bogotá D.C, es Responsable del Tratamiento de los datos personales que usted haya suministrado y/o suministre con ocasión de su visita a nuestra página web.

 

AULEN PHARMA S.A realizará el tratamiento de los datos personales de conformidad con la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, y demás disposiciones complementarias, que las modifiquen o adicionen (la “Legislación Aplicable de Protección de Datos”), y con arreglo a lo previsto en su Política de Tratamiento de Datos Personales, la cual, podrá solicitar en cualquier momento.

 

2. ¿Qué datos personales recopilamos cuando visita nuestra página web?

 

Cuando accede a nuestras páginas web o sitios en internet, recopilamos y guardamos automáticamente algunos de sus datos en los registros de nuestros servidores y en cookies, que son pequeños ficheros que enviamos a su ordenador cuando visita nuestra página web.

 

Estos datos no nos permiten identificarle directamente. Sin embargo, registramos datos relacionados con su navegación por nuestras páginas web y sitios, como las páginas a las que ha accedido, la fecha y hora en que accedió a ellas, sus consultas y búsquedas, información sobre su dispositivo (modelo de hardware, versión del sistema operativo, identificador único de dispositivo, dirección del protocolo de Internet, configuración del hardware, tipo de navegador, idioma del navegador), la fecha y hora de su solicitud y la URL de referencia.

 

No es necesario que nos facilite sus datos personales si solo quiere visitar nuestras páginas web y sitios. Esto significa que puede negarse a aceptar cookies configurando su navegador (para más información, consulte el apartado ‘Ayuda’ de su navegador). Sin embargo, rechazar las cookies puede alterar su navegación por nuestra página web, impidiéndole el acceso a ciertas partes de ella.

 

Según las actividades que usted realice en nuestras páginas web y sitios, podremos recopilar las siguientes categorías de datos personales:

 

  • En el caso en que usted diligencie el formulario de contacto o el de quejas y sugerencias: Nombre, apellido, correo electrónico, teléfono, ciudad, los comentarios remitidos por el Usuario.
  • En el caso en que usted presente un reporte de farmacovigilancia: diligencie el formulario de quejas y sugerencias: Nombre, apellido, correo electrónico, teléfono, ciudad, Campo de texto para el nombre del producto, campo de texto abierto para que el usuario describa la situación lo cual podrá incorporar datos personales sensibles.
  • En el caso en que usted aplique a alguna vacante: Nombre, apellido, correo electrónico, teléfono, ciudad, campo de texto para comentarios adicionales abierto donde el usuario escribe lo que desee. El usuario adjunta un archivo con su hoja de vida. Tenga en cuenta que en estos casos es importante que usted revise el “Aviso de Privacidad. Aspirantes Laborales”.
  • Datos de TI incluidos los datos relacionados con su navegación por nuestra página web, como las páginas a las que ha accedido, la fecha y hora en que accedió a ellas, sus consultas y búsquedas, información sobre su dispositivo (modelo de hardware, versión del sistema operativo, identificadores únicos de dispositivo, dirección del protocolo de Internet, configuración del hardware, tipo de navegador, idioma del navegador), la fecha y hora de su solicitud y la URL de referencia.
  • Datos personales sensibles en reportes de farmacovigilancia: estos datos únicamente serán recolectados en la medida en que el usuario los entregue para realizar un reporte de farmacovigilancia y utilizados con las finalidades regulatorias de dicho hecho.

 

  1. ¿Para qué finalidades son utilizados los datos personales que recolectamos?

 

AULEN PHARMA S.A recolectará, almacenará, usará, circulará, suprimirá y, en términos generales, tratará los datos personales que usted haya suministrado y/o suministre con ocasión de su visita a nuestra página web, o aquellos que obtenga AULEN PHARMA S.A cuando usted visite nuestra página web, para las siguientes finalidades:

 

3.1 Permitirle usar la página web.

3.2 Contactarlo en caso de que realice solicitudes en la página web.

3.3 Contactarlo cuando exprese interés en algún producto o servicio de AULEN PHARMA S.A y/o sus Afiliadas.

3.4. Para realizar los reportes y seguimientos relativos a asuntos de farmacovigilancia cuando el usuario reporte dichos eventos.

3.4 Las demás finalidades que el titular expresamente autorice o aquellas aplicables de la Política de Privacidad

 

4. ¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

 

Los periodos de conservación de sus datos personales dependen de la finalidad para la que han sido recopilados. Aunque no podamos resumir los distintos periodos de conservación en un formato razonablemente inteligible en la presente declaración, queremos que sepa que solo conservaremos sus datos personales durante el tiempo (i) que sea necesario para el fin pertinente, (ii) que haya dado su consentimiento, y/o (iii) que establezcan las leyes de conservación y/o retención de información.

 

5. ¿Cómo son protegidos sus datos personales?

 

Para prevenir acceso no autorizado, mantener la precisión de los datos personales y asegurar el uso correcto de la información, hemos adoptado ciertos medios físicos, electrónicos, administrativos y procedimientos de seguridad para resguardar y asegurar la información que recopilamos en línea. Nosotros resguardamos la información de acuerdo a estándares y procedimientos de seguridad establecidos y continuamente evaluamos nuevas tecnologías para proteger la información. Sin embargo, usted reconoce que los medios técnicos existentes que brindan seguridad no son inexpugnables, y que aun cuando se adopten todas las cautelas razonables de seguridad es posible sufrir manipulaciones, destrucción y/o pérdida de información. Algunas de las medidas que hemos adoptado son, entre otras:

 

  • Utilizamos Certificados de seguridad para Encriptación de datos 128/256 bits y Clave de 2048 bits, Sello de Confianza, Icono de candado seguro en el navegador;
  • ​Aplicar y mantener medidas técnicas para garantizar que sus datos personales sean registrados y tratados con total confidencialidad y seguridad;
  • Aplicar y mantener las restricciones de acceso a sus datos personales adecuadas y controlamos el acceso, uso y transferencia de datos personales;
  • Los socios comerciales y proveedores de servicios externos con los que podamos compartir sus datos personales deben cumplir con los requisitos de confidencialidad y privacidad de datos aplicables;
  • Proporcionamos formación sobre confidencialidad y privacidad de datos periódicamente a nuestros empleados y terceros que tengan acceso a datos personales.

 

  1. Derechos del titular de los datos personales.

 

Usted podrá ejercer los derechos consagrados en la Ley 1581 de 2012 y sus normas complementarias -o las que las llegaren a sustituir o modificar- como son los de conocer, actualizar, rectificar, modificar, acceder, solicitar la supresión de sus datos personales, o revocar la autorización otorgada, salvo que tenga algún deber legal de permanecer en la base de datos, o que sus datos sean requeridos para el cumplimiento de obligaciones contractuales. En todo caso, los derechos previstos en la legislación aplicable de protección de datos, podrán ser ejercidos dirigiendo una comunicación escrita a AULEN PHARMA S.A, a la dirección de correo electrónico:   acabrices@carnot.com

 

  1. Privacidad de menores.

 

El acceso y utilización de nuestro sitio web efectuada por menores de edad de acuerdo a la legislación vigente, es de responsabilidad de sus respectivos padres, tutores legales o representantes. Por lo tanto, se recomienda que los menores de edad de acuerdo a la legislación vigente avisen a sus padres o representantes legales antes de comenzar a utilizar nuestra página web y obtengan de estos su autorización.

 

  1. Links externos.

 

Algunos sitios de internet de AULEN PHARMA S.A pueden contener links hacia y provenientes de otros sitios de Internet. AULEN PHARMA S.A no es responsable por las prácticas de privacidad de esos sitios. Lo alentamos a que averigüe las prácticas de privacidad de dichos sitios de Internet.

 

  1. Modificaciones a este Aviso de Privacidad.

 

Nos reservamos el derecho a modificar este Aviso de Privacidad. Usted deberá revisar regularmente este Aviso a fin de informarse de cualquier cambio que se pueda haber producido. En el caso de presentarse cambios sustanciales, en los términos de la legislación aplicable, dichos cambios le serán informados de manera previa a los usuarios del sitio web.